Datenschutzerklärung Jugendparlament Thun
Wir, das Jugendparlament Thun, mit Sitz in Thun, Schweiz, sind Betreiber der Webseite und des Jugendforums, welche Teil der Website ist. Diese Datenschutzerklärung wurde vom Jugendparlament Thun verfasst, um Ihnen als Nutzer der Webseite und Mitglied einen Überblick darüber zu schaffen, wie und welche personenbezogenen Daten von uns erfasst, gespeichert, verarbeitet, weitergegeben und übermittelt werden, wenn Sie unsere Seite besuchen oder unsere Dienste nutzen. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Daten im Zusammenhang mit Online-Webseiten und Dienste, die nicht uns gehören bzw. die wir nicht kontrollieren. Webseiten oder Dienste anderer Anbieter sind ebenfalls ausgeschlossen.
Wir nehmen das Thema Datenschutz ernst und achten auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir erachten es als selbstverständlich, den gesetzlichen Anforderungen des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG) nachzukommen.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten. Beachten Sie, dass sich diese Angaben von Zeit zu Zeit ändern können. Wir empfehlen Ihnen deshalb diese Datenschutzerklärung regelmässig einzusehen.
1. Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten
1.1 Beim Besuch der Webseite
Beim Besuch unserer Webseite speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Die folgenden Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Lösung, spätestens nach zwölf Monaten, von uns gespeichert.
die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
der Name Ihres Internetzugangsproviders (üblicherweise Ihr Internetzugangsprovider),
das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
der Name und die URL der abgerufenen Datei,
die Webseite, von der aus auf unsere URL zugegriffen wurde und, ggf. den verwendeten Suchbegriff,
das Land, von welchem aus der Zugriff auf unsere Webseite erfolgt,
das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser (Anbieter, Version und Sprache)
und
das verwendete Übertragungsprotokoll (bspw. HTTP/1.1).
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit- und Stabilität dauerhaft zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. In den vorangehend beschriebenen Zwecken besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
1.2 Anmeldung als Mitglied
Wenn Sie über Google Forms bei uns Mitglied werden wollen, erfassen wir über Google Forms folgende Daten von Ihnen:
Vorname
Nachname
Verbindung(en) zu Thun
Geburtsdatum
Adresse
PLZ / Ort
Telefonnummer
1.3 Jugendforum und Kontaktaufnahme per E-Mail
Im Jugendforum haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen zu veröffentlichen. Bei der Veröffentlichung einer Idee werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, sowie die Idee selbst erfasst. Sie haben auch die Möglichkeit, uns über eine unserer E-Mailadressen (z. B. info@jupa-thun.ch) zu kontaktieren. Sie bestimmen hierbei selbst, welche Inhalte und Informationen Sie an uns übermitteln. Wir empfehlen Ihnen keine sensiblen Daten zu übermitteln. Jegliche Ideen im Jugendforum werden erst nach Überprüfung des Vorstandes veröffentlicht.
2. Tracking Tools
2.1 Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics, ein Webanalyse-Dienst von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland bzw. Google Inc., 1600 Am-phitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Google Analytics verwendet Methoden, die eine Analyse der Nutzung der Webseiten ermöglichen, wie zum Beispiel Cookies. Diese erzeugen Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite, wie z.B.
Navigationspfad, den ein Besucher auf der Webseite beschreitet,
Verweildauer auf der Webseite und Unterseite,
Die Unterseite, auf welcher die Webseite verlassen wird,
Das Land, die Region oder die Stadt, von wo aus ein Zugriff erfolgt,
Endgerät (Typ, Version, Farbtiefe, Auflösung, Breite und Höhe des Browser-fensters),
Wiederkehrender oder neuer Besucher,
Browseranbieter/Version,
Das verwendete Betriebssystem,
Die Referrer URL (zuvor besuchte Webseite),
Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
und
Uhrzeit der Serveranfrage
werden an Server von Google in die USA übertragen und dort gespeichert. Dabei wird die IP-Adresse durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung („anonymizeIP“) auf dieser Website vor der Übermittlung innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, wie auch in der Schweiz, gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In diesen Fällen stellen wir durch vertragliche Garantien sicher, dass Google ein Ausreichen des Datenschutzniveau einhält.
Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Google kann diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Gemäss Google wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht werden.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten für die vorangehenden Zwecke liegt in unserem berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 14 “Kontakt”).
Nutzer können die Erfassung der durch den Cookies erzeugten Daten (einschliesslich der IP-Adresse), die sich auf die Nutzung der Webseite beziehen, durch Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics
Ein Opt-Out-Cookie wird auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie Cookies löschen, muss der Link erneut angeklickt werden.
2.3 Social Media
Wenn Sie über unsere Verlinkungen auf unsere Social-Media-Kanäle (z. B. Instagram, TikTok) gelangen, beachten Sie bitte die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen. Dies gilt auch für das Mitgliedsformular, das über Google Forms verlinkt ist.
3. Anspruch auf Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie können jederzeit und kostenlos Auskunft über Ihre von uns gespeicherten persönlichen Daten verlangen. Ein formelles Auskunftsersuchen hat schriftlich und unter Nachweis der Identität zu erfolgen. Weiter können Sie Ihre Daten auch jederzeit berichtigen oder löschen lassen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Dies kann durch den Versand einer entsprechend formulierten E-Mail (an info@jupa-thun.ch) geschehen. Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle der Löschung Ihrer Daten eine Inanspruchnahme unserer Angebote nicht oder nicht in vollem Umfang möglich ist. In einem solchem Falle werden jegliche Daten innerdhalb der gesetzlichen Frist gelöscht.
4. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten und den jeweiligen Bearbeitungszwecken, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sofern diese in unserem Auftrag handeln.
5. Datensicherheit
Unsere Website wird über WordPress.org betrieben und wir sorgen für regelmässige Sicherheitsupdates, um die Integrität und Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Sensible persönliche Informationen werden vertraulich behandelt
6. Kontakt
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder weitere Informationen wünschen, bzw. die Löschung Ihrer Daten beantragen wollen, schreiben Sie eine E-Mail an info@jupa-thun.ch.
Jugendparlament Thun
Datenschutz
Schweiz 3600 Thun
Datum: 14. September 2023